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料號編碼的目的與原則
在電腦化的過程中，資料的編碼是相當重要的。有系統的編碼才能讓料號有所依據，也避免資料在輸入時出錯。更重要的是，一旦實行之後，如要更換料號將是一個大工程，所以一定要審慎的考量來建立符合以上所述的原則。 料號編碼的目的與原則須注意要項‧料號編碼的目的
‧料號編碼的對象
‧料號編碼應有的範圍
‧料號的使用者
‧料號使用的循環
‧料號編碼的原則
‧號碼錯誤的機率
‧容易混淆的字
‧如何減少料號輸入錯誤
一.物料編號時,其原則如下：
1.簡單性：編碼的目的即在求簡化，故編號時應避免繁瑣，以省閱讀、填記、抄錄之時間。
2.整體性：即所有之物料均需有有編號。
3.單一性：一項物料只有一種編號，除此之外，絕無另一編號。
4.彈性：在不影響原有組織系統下，可因需要而自由擴展，隨時插入新編號。
5.組織性：所有編號應依序排列，不但可自編號查知某項物料，帳卡或有關資料，且可自物料之名稱或性質，迅速查到應有的編號。
6.充足性：即所採用之文字、記號或數字有足夠之數目，來代表所有的物料。
7.易記性：即編號具有暗示性與聯想性，以便記憶。
8.應用電腦之可能性：物料管理電腦化為趨勢，故於編號時應考慮如何便於處理。
二.編號的方法如下：
1.英文字母法：以一組英文字母，代表某種物料。
2.數字法：以一組數字代表某種物料。
3.暗示法：以一助記憶的文字代表物料，而使用者可從代號聯想。
4.混合法：聯合使用以上之方法稱混合法。
三.編號之實例如下：
物料之分類與編號之方式如下：
大分類 次分類 細分類
大分類：依用途將物料分為
主要原料、副料、半成品、成品、辦公用品、機器(設備)維護零件(材料)、其他
次分類：依機器類別或成品(半成品)名稱分類,如
螺絲、紙類、外殼、電源線、電容器、PC板
細分類：依產品(半成品)或零件的名稱規格來編號，如
尺寸43〞 編號430
重量260G 編號260
顏色紅色 編號R
四.物料編碼應注意下列事項：
1.符號必須具有多種功能
整個符號必須含有意義，符號的每一子號必須依照一定的方法排列在一起，而且
各子號均代表某種意義。
2.分類和編號必須能夠延伸
分類和編號的結構必須不妨礙新分類的加入，而且不至於變動原有的體制。
3.次分類易於加入
編號體制的設計，必須使新生的類別能夠嵌入於原有的分類內，無論如何完美
的編號，新的部份會不斷的增長，或有些部分無意中被遺漏了，因此，這些困
難只有在編號中預留較大空隙以克服之。
4.分類和編號必須合乎邏輯
此為知易行難之事，因為編號體制必須經過徹底的思考，並且所有可能發生的
例外也應考慮到，這些程序可利用總成中各個零件的圖解以求得之。
5.應該注意符號的長度
設計編號體制不可能不考慮到電腦資料處理的限制，因為電腦資料欄位長度有
一定的限制，不能不一併考慮。簡短的編號是令人讚美的，因為它便於記憶又
易於複錄，不斷縮短傳送符號所需的時間，而且減少錯誤的機會。
6.編號體制應儘量一致
同一公司內編號體制宜以保持最低的數目，對於共同的項目儘量互相結合，若
分立編號體制，有時會造成很大的混亂。
7.應謹慎使用標點符號
標點符號可以用來表示一個分類和另一分類的分野，以明瞭何處是一個分類的結
束，和另一分類的開始，同時也有助於數目字的記憶，但應避免句點、逗點或其
他標點符號寫在物件上易於消失不見，另有些資料庫程式無法辨認某些標點符號
。
8.應該有助記憶
雖然電腦資料處理給予此點致命的打擊，但符號若能幫助記憶，的確可以減少許
多錯誤，因為符號難記而造成的錯誤，其損失實難以計算，而且還附帶新進人員
的沮喪及顧客的不悅。故易記憶的編號可大幅縮短新進人員的學習時間
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